Hoewel interne opslag van data bij veel bedrijven nog de standaard is, bestaat er inmiddels een beter alternatief: cloudopslag. Het bewaren van data in de cloud wil zeggen dat data zich niet langer op één fysieke, vaak lokale schijf bevindt. In plaats hiervan bevindt de data zich in een netwerk van servers, samen de cloud. Cloudopslag heeft diverse voordelen ten opzichte van lokale dataopslag.

Eén van de meest bekende cloudservices is Dropbox. Met behulp van Dropbox kan data opgeslagen en gedeeld worden via de cloud, overal ter wereld. Voor zakelijke partijen heeft Dropbox twee pakketten: Dropbox Business Standard en Dropbox Business Advanced. Beide pakketten kunnen bij Moreval tegen een gereduceerd tarief aangeschaft worden.

De voordelen van cloudopslag

Op diverse fronten biedt cloudopslag voordeel ten opzichte van lokale opslag: financieel, praktisch, maar ook op het gebied van veiligheid. Voor ieder bedrijf, actief in welke markt dan ook, biedt cloudopslag mogelijkheden die niet genegeerd mogen worden.

Financiële voordelen

Eén van de meest voorname argumenten voor bedrijven om over te stappen op cloudopslag, is het financiële aspect. Hoe groter het bedrijf, hoe meer data er ontstaat die nauwkeurig en veilig moet worden opgeslagen. Deze data kan lokaal op servers worden opgeslagen, wat stijgende kosten oplevert voor de aanschaf en het onderhoud van servers. De waarde van deze servers neemt bovendien af, wat een kostenpost vormt voor de onderneming.

Met cloudopslag van Dropbox is dit probleem er niet. Een onderneming betaalt voor de opslag die het nodig heeft. Omdat er minder lokale servers nodig zijn, wordt er jaarlijks ook minder waarde afgeschreven. De tarieven waartegen een dienst als Dropbox opslagruimte aanbiedt zijn vele malen lager dan bij lokale opslag.

Praktisch gemak

Cloudopslag bij Dropbox biedt bovendien praktisch gemak. Met een sterk beveiligde verbinding kunnen bestanden over ter wereld benaderd worden door werknemers die hiervoor toestemming hebben gekregen. Werken via een clouddienst maakt thuis of onderweg werken hiermee een stuk makkelijker.

Voor presentaties of pitches is het bovendien niet langer nodig om een USB-stick mee te nemen die kwijt kan raken of zelfs kan crashen. Documenten die getoond moeten worden kunnen simpelweg via Dropbox geopend en getoond worden. Dit biedt zekerheid en verkleint de kans op fouten.

Bovendien kan via Dropbox eenvoudig samengewerkt worden. Worden bestanden gewijzigd, dan kunnen andere gebruikers dit direct zien. Op deze wijze kan op afstand samengewerkt worden op een eenvoudige en efficiënte wijze.

Veiligheid

Opslag van data die overal ter wereld bekeken kan worden klinkt in eerste instantie wellicht niet veilig, maar het tegenovergestelde is waar. Dropbox werkt met superieure beveiliging van data waar de gemiddelde serverbeveiliging bij lokale opslag niet tegen opkan. Alleen personen met bevoegdheden kunnen de bestanden openen en gebruiken. Een logboek toont bovendien de gebruikersgeschiedenis, zodat er bij eventuele problemen direct gezien kan worden wat er is gebeurd (bij Dropbox Business Advanced).

Bovendien verdwijnt het risico van een servercrash met cloudopslag van Dropbox. Zonder een back-up kan de crash van een lokale server leiden tot verlies van data en daarmee inkomsten. Bij cloudopslag is dit risico er niet langer.

Cloudopslag voor uw bedrijf

Cloudopslag van Dropbox werkt intuïtief en vereist geen uitgebreide computerkennis. Voor ondernemingen zijn er twee pakketten van Dropbox beschikbaar: Dropbox Business Standard en Dropbox Business Advanced.

Beide pakketten bieden de mogelijkheid om eenvoudig en efficiënt data op te slaan en te delen. De data is overal en altijd toegankelijk. De interne beveiliging van Dropbox zorgt ervoor dat er nooit zorgen hoeven te bestaan over de veiligheid van de bestanden.

Tegenover het Standard-pakket, biedt het Advanced-pakket nog enkele extra voordelen:

  • Onbeperkte schijfruimte (2 TB bij Standard)
  • Instellen gebruikersniveaus per individu
  • Integratie voor eenmalige aanmelding
  • Controlelogboeken

Als de officiële preferred reseller van Dropbox Business in Nederland, kan Dropbox Business tijdelijk tegen een gereduceerd tarief bij Moreval worden aangeschaft. Bij aanschaf van één of beide pakketten zijn de eerste twee maanden volledig gratis. Dit betekent dat het Standard-pakket slechts € 99,00 per jaar kost en het Advanced-pakket € 149,00.