HOE IS SHADOW IT TE VOORKOMEN MET DROPBOX BUSINESS
Het wordt steeds belangrijker om veilig te kunnen werken en (grote) bestanden te kunnen delen, zowel binnen als buiten de organisatie. Veiligheid en gemak zijn beiden vereist. Toch blijkt deze combinatie in de praktijk erg lastig. Dropbox Business biedt hier uitkomst.

Voorkom Shadow IT
Veiligheid is een van de belangrijkste voorwaarden voor organisaties om bestanden te mogen delen, maar gemak is de belangrijkste voorwaarde bij werknemers. Zo is het niet gek dat werknemers hun eigen favoriete tools blijven gebruiken, als de organisatie deze zelf niet aanbiedt. En zo ontstaat Shadow IT. Een mooi herkenbaar voorbeeld is het gebruik van het minder veilige We Transfer bij het versturen van grote bestanden, terwijl de organisatie zelf Sharepoint en Onedrive aan de werknemers aanbiedt. De organisatie heeft bij gebruik van eigen tools geen controle meer over de data. Voor een onderneming kan dit tot hoge kosten leiden, denk aan reputatie- of financiële schade door het lekken van vertrouwelijke informatie.

Dropbox Business
In de praktijk blijkt dat in Nederland tussen de ​​20-40% van de werknemers binnen hun organisatie Dropbox gebruiken. Dit is in de meeste gevallen hun eigen Dropbox licentie van de werknemer en niet van het bedrijf. Controle en beheer van de bedrijfsdata is hiermee niet meer te garanderen.

Met Dropbox Business wordt het delen en opslaan van bestanden op een veilige manier ingericht. Hierdoor ontstaat controle en beheer over de opslag van de bedrijfsdata. Met 4,5 miljoen Dropbox gebruikers in Nederland is het gemak van delen van bestanden bewezen.

Dropbox Business voegt daar de volgende bedrijfstoepassingen aan toe:

  • Onbeperkte data-opslag
  • Back up oplossing: geen usb sticks, hard drives of file servers meer nodig
  • Onbeperkt grote files sturen, dus geen andere tools zoals We Transfer meer nodig
  • Smart Sync technology:met slimme synchronisatie zie je nu al je bestanden en teammappen op je desktop. En ze nemen vrijwel geen ruimte in beslag (tot je ze nodig hebt)
  • Team folders om eigen intranet omgeving te creëren
  • Beheertool om rechten toe te kennen en extra mogelijkheden als Single Sign On, AD koppeling, tweestapsverificatie en wissen van devices op afstand
  • Beheertool om management rapportages te maken
  • Koppelingen met meer dan 300k+ apps: zoals met Office 365, Adobe etc

Dropbox Business is speciaal ontwikkeld voor bedrijven en organisaties, die gemak en veiligheid willen voor hun werknemers.